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当院ではすべて紙ベースで予約管理を行っています。
ただ予約のお電話が増えるにつれ、管理が大変になり、事務スタッフが疲弊していて、外来にも影響してきています。
なにかよい方法はないでしょうか?
ワクチン予約の電話、今、本当に大変ですよね…。
一番のオススメは、主治医ドットコムのシステムです。
▼主治医ドットコム 新型コロナワクチン
https://www.shujii.com/vaccine
費用はかかりますが専用設計なので、細かいところまで行き届きま
2、3日で基本設定をしてID/PASSを発行してもらえます。
その後、医院で摂取量などの細かい設定をして、2週間程度で使え
インフルエンザ予防接種で実績のあるシステムで、
ご紹介した先生たちみなさん「最初は面倒だと思ったけど、
すっごく楽に予約が取れるようになった」と口を揃えておっしゃい
▼調整さんカレンダー
https://chouseisancal.com/plan
月額約4000円ほどの費用がかかります。
Google Calendarと連携してくれること、
単一アポイントモード(1人1つ)を設定できることが、
おすすめのポイントです。
(他のシステムは、複数人予約・代表者のみ記名…が標準なので…
1日50人くらいまでの接種なら、
この調整さんカレンダーでも対応できるのではないかなと思います
あと大変なのは当日のキャンセル対応のフォローです。
LINE公式アカウントで、キャンセル連絡をおすすめしています
事前の友達登録人数にもよりますが、だいたい10分で予約が埋ま
LINE公式アカウントを開設しても、友だちになってもらわなければならないので、
早めに開設・案内をされることをおすすめします。
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